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企业首选 BPM工作流引领OA系统办公新趋势

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现在企业的发展很快,内部管理处于日异月新。早的系统不能改动和优化,企业的信息化建设又要一切推倒重新来过。这样不但耗时耗力,而且浪费企业资源和成本。如果系统有BPM为核心支撑,就不用有任何担心。

  BPM在OA系统运转中的体现,给企业带来了积极处理事务作用。它实现单据的审批自动流转、金额自动统计、不同单据数据自动带入,给企业带来的都是省时省力省心。更受企业IT人士欢迎的是流程和表单自定义功能及仿真测试功能,以前系统流程表单改动耗时耗力,而且上线之后容易出错。

  使用了带BPM系统的软件,几分钟轻松调整好企业的流程和表单。系统带有仿真测试,当流程表单更改完成,系统自动模拟不同角色把流程表单运作一遍。检查业务设计逻辑的正确性,测试数据在系统内不留任何痕迹。

  在平时的企业报销流程中,员工报销5000元以内找主管审批,5000元以上就要找经理审批。一般企业有两种不同的报销单据,但BPM的OA系统,只需在报销流程步骤中设置一个条件判断,当金额大于5000元时单据就自动流转到经理审批了。员工请假也是如此,请假3天和请假7天肯定是不同的领导审批,同样只需用BPM在请假流程步骤上轻松设置一下即可完成。

  带有BPM的OA系统,它全面支持从流程设计、执行、管理、关联、优化的各个方面全自动化协同运作。面向业务管理的流程可以驱动各种资源和服务,实现多种穿透查询和统计分析。

  BPM的OA系统集中了以下五大优势:

  1.流程表单设置快捷:

  流程高度的可配置性,大大减少开发量。快速、低成本管理简单到复杂的各类业务流程表单。统一管理人工流程和自动流程,适应流程快速变化的需要。

  2.信息整合性强:

  单据之间的流转数据实时传递,并可整合各类IT系统和资源,并为其他应用提供统一的流程服务,是融合多种的业务流程审批管理平台。

  3.流程应用灵活:

  一旦企业运转发生变动,十几分钟就能轻松更改完成。支持各种流程模式、以及人工流程中灵活变通模式。

  4.实现全员协作:

  将信息交流、知识、通知公告等统一在流程门户上。提高流程执行过程中的组织和团队协作,过程和结果都可分析追溯。

  5.随时移动审批:

  支持IOS、Android等多种移动设备终端操作,待处理事务主动通知提醒,加急事务的异地审批轻松完成。